21. अर्द्ध-शासकीय पत्र में प्रेषिती का नाम, पद और पता लिखा जाता हैं?
(A) सम्बोधन से पहले
(B) पत्रांक, दिनांक से पहले
(C) स्वनिर्देश से पहले
(D) पत्र के नीचे बायीं ओर
उत्तर- (D)
22. कार्यालय ज्ञापन के सम्बन्ध में कौन-सा कथन असत्य हैं?
(A) सम्बोधन और स्वनिर्देश अवश्य होता हैं
(B) सम्बोधन व स्वनिर्देश नहीं होता हैं
(C) वाक्यों की रचना सदैव अन्य पुरुष (Third Person) में होती हैं
(D) ज्ञापन के अन्त में नीचे बायीं ओर प्रेषिती, पद और पता अंकित किया जाता है
उत्तर- (A)
23. 'मसौदा' के लिए उपयुक्त शब्द हैं?
(A) Draft
(B) Noting
(C) Letter
(D) Comments
उत्तर- (A)
24. स्वनिर्देश के लिए 'भवन्निष्ठ' शब्द का प्रयोग किस प्रारूप में किया जाता हैं?
(A) शासनादेश
(B) परिपत्र
(C) अर्द्ध-शासकीय
(D) कार्यालय आदेश
उत्तर- (C)
25. किस प्रारूप में पत्र की समाप्ति पर 'आदर सहित' या 'सादर' जैसे शिष्टचारयुक्त
शब्दों का प्रयोग किया जाता हैं?
(A) अर्द्ध-शासकीय पत्र
(B) परिपत्र या गश्ती पत्र
(C) ध्यानकर्षण पत्र
(D) अध्यादेश
उत्तर- (A)
26. जब किसी पत्र का उत्तर उचित समयावधि में नहीं मिलता है तो सम्बन्धित अधिकारी
को पुनः याद दिलाने के लिए किस प्रारूप का प्रयोग किया जाता हैं?
(A) आदेश (Order)
(B) ध्यानाकर्षण (Reminder)
(C) ज्ञापन (Memorandum)
(D) कार्यालय आदेश (Office order)
उत्तर- (B)
27. ध्यानकर्षण पत्र (Reminder) का एक अन्य नाम हैं?
(A) आवेदन पत्र
(B) ज्ञापन
(C) अनुस्मारक
(D) चेतावनी
उत्तर- (C)
28. जब कोई कार्यालयीय पत्र एक साथ अनेक राज्यों, मन्त्रालयों, विभागों, अधिकारियों
अथवा कर्मचारियों को भेजा जाता है तो उसे कहते हैं?
(A) परिपत्र या गश्ती पत्र (Circular)
(B) सूचना (Notice)
(C) अधिसूचना (Notification)
(D) शुद्धिपत्र (Amendment)
उत्तर- (A)
29. जब सचिवालय के एक विभाग द्वारा दूसरे विभाग से अनौपचारिक रूप से कुछ
पूछताछ करना अथवा कोई निर्देश लेना देना होता है, तो किस प्रारूप का प्रयोग किया जाता हैं?
(A) सरकारी पत्र (Official letter)
(B) गैर-सरकारी पत्र (U.O.L)
(C) कार्यालय आदेश (Office order)
(D) परिपत्र (Circular letter)
उत्तर- (B)
30. संचार क्रान्ति के फ़लस्वरुप किस प्रारूप का प्रयोग अब बन्द हो गया हैं?
(A) अधिसूचना
(B) घोषणा
(C) तार
(D) रेडियोग्राम
उत्तर- (C)
31. अनुस्मारक के बारे में कौन-सी बात गलत हैं?
(A) अनुस्मारक में पूर्व पत्र का सन्दर्भ होता हैं
(B) इसमें प्रतिलिपि देने का प्रावधान नहीं होता है
(C) इसकी भाषा अपेक्षाकृत कठोर होती है
(D) अनुस्मारक गजट में प्रकाशित होता है
उत्तर- (D)
32. भारत में अंग्रेजी भी सरकारी काम काज की भाषा है, रेखांकित अंश के लिए
एक शब्द बताइए?
(A) राष्ट्रीय भाषा
(B) राजभाषा
(C) राष्ट्र भाषा
(D) विभाषा
उत्तर- (B)